2016年7月爱心宝盒公益助学之大别山活动考察报名

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发表于 2016-5-19 15:15:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
1活动背景
基本情况简介:燕子河镇位于大别山区,是爱心宝盒的公益助学主要地点。爱心宝盒从2014年开始,先后三次,共资助36位贫困儿童。20167月始第四次助学考察活动。
主要考察对象:燕子河镇特别贫困学龄儿童
组织部门:爱心宝盒户外公益团队
2活动时间、地点
201678~11日,安徽省金寨县燕子河镇
3活动前期准备
人力准备

报名负责 :妖妖 联系电话:15901706801    接受微信付款 支付宝 付款  78043920@qq.com 支付宝 邰娟  

报名预付费500,报名后因个人原因导致不能参加大别山活动的情况下,拿出200元做为支持大别山项目,捐助给大山的小朋友


3.1 活动报名本次志愿者限制30,请跟帖报名并将真实姓名,联系方式,身份证信息(用于代买保险)小窗发给妖妖,并付报名费500元视为报名成功
3.2本次报名活动截止6.20号或人数达到30人,
3.3 本次前期人数将会按职能分成以下小组:财务组、后勤组、策划执行组、摄影组。
财务组:用于统计前期爱心人士捐助物资或者捐款,以及考察过程中的物资购买,最终考察完毕后所有物资,捐款,及发放的明细数据等,最终汇总发布在网上
后勤组:采购物资,分类物品,宣传,以及爱心宝盒的宣传(如着装,宣传册,队旗,)
策划执行组:编排走访人员及设计走访贫困生的线路,还有一些途中可能突发事件的应急处理
摄影组:主要负责捐赠现场的记录(视频及照片)、活动中感人的人事物记录、准备爱心宝盒年会主题素材,为下次募捐做准备。
物力准备:
3.4募集物资活动开始时间:发帖募集物资,(已进行中),
3.5募集物资活动截止时间为620
3.6物资统计人:妖妖
   物资接收人:辉辉
临时物资存放地点松江区小昆山镇玉昆路28062402) 联系人:刘东辉 联系电话:13795390045

接收物资和捐款由妖妖负责统计,归档,现金将转帐给财务秋天负责
并将接收的物资和捐款定期需在网站上更新明细

4活动开展
4.1 财务组6.20-6.22,全面清点募集物资和捐款,将汇总数据更新在网站并将报名人员的身份信息制作成表格交由后勤组用于代购买保险,预付金额也需做成表格,见面后统一收取余下的款
4.2 后勤组6.20号统计并购买志愿者服装数量尺寸,以及一些宣传产品.6.20-6.25盘点物资以及购买需要补充的物资,分类,并制作物资签收表用于现场给捐助对象签收.并与71号前代购买此次志愿者的保险
4.3 摄影组 6.20号后准备摄影器材以及存储设备
4.4 策划组 6.20号确定此次行程的交通工具(视出行人数包车或者火车)6.22号订车或者订票  .7.1号前组织此次前去大别山的志愿者开展见面座谈会

5行程安排(暂拟包车)
  5.1 78号下午七点在上海体育馆碰头,因距离远,可能凌晨将在半路上找住宿点或者帐篷
  5.2 79号约十点到达燕子河镇聚春酒店,简单午饭,开始分组考察贫困学生,计划分成两组团队分别为A,B,每队成员控制在15人以内,分别配配领队,摄影,副领队,财务.领队统一负责所有事务,副领队用于了解和记录贫困孩子的家庭学习情况以及其它信息的采集(可以召集一名助手协助完成),摄影拍摄视频以及被资助人接受捐款,物资时的视频凭证,财务负责记录现场资助的款及物资数量.
现场如果临时增加资助金额需一半人数同意后方可追加.晚上集合后各组交流心得,小组财务将财务数据统计,摄影将视频,照片保存.
  5.3 710号八点出发,继续考察,.同上
  5.4 711号返程
6活动预算
车费(人员及物资的运送):
住宿:
食:
全程AA,四天约一千元正
7活动中应注意的问题及细节
1. 如在农家吃饭,请团队自行AA
2. 因为是夏季,出发请带上防蚊水,雨衣和雨伞,手电及洗漱用品。
3. 团队在考察过程中遇到分歧,少数服从多数决议。
4. 考察过程中切勿对资助者进行任何承诺,现场遵守领队指挥

8活动负责人及主要参与者

活动负责人:书生
主要参与者:策划组 书生   
摄影组:四喜      
后勤组:小雨,意飘
财务组:妖妖,秋天
报名负责 妖妖   


活动免责声明:
本活动纯属非盈利公益组织,参加活动的社员为自己的行为及后果负完全责任。组织及参加的人员除接受大家监督本次活动,不对本活动可能产生任何的风险以及往返路途中发生的危险所产生的后果负责。凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害,赔偿责任组织者及参加人员不予承担,由受损害人依据法律规定和本声明依法解决。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任组织者及参加社员不予承担。







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匿名  发表于 2016-5-19 15:35:07
报名报名报名。。。不晓得抢到沙发了哇
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发表于 2016-5-19 15:37:33 来自手机 | 显示全部楼层
报名报名
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发表于 2016-5-19 15:38:19 来自手机 | 显示全部楼层
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发表于 2016-5-19 15:46:08 | 显示全部楼层
我的沙发白抢了。。。。继续坐板凳吧,,报名报名报名。。。
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发表于 2016-5-19 15:52:49 来自手机 | 显示全部楼层
报名报名……
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发表于 2016-5-19 15:53:42 | 显示全部楼层
qq870302 发表于 2016-5-19 15:38
报名x2报名x2报名x2

请将报名信息短信发给妖妖,谢谢
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发表于 2016-5-19 16:44:27 来自手机 | 显示全部楼层
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发表于 2016-5-19 16:58:28 来自手机 | 显示全部楼层
报名报名喽
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发表于 2016-5-19 17:05:39 来自手机 | 显示全部楼层
去,,一起去了哦
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